・チームの報告書の形式がバラバラで、状況がうまく把握できない
・必要な資料が必要なときに見つからない
・状況が把握できないので、お客様からの質問に迅速に答えられない
・過去のプロジェクトを参照したいが、状況がまとまっていない
・大きなトラブルが発生してから初めてプロジェクトに問題点が多いことに気がついた
・チーム内のコミュニケーションに問題があるが、PMがそこに時間を割く余裕がない
・経営者や管理職への報告タイミングがプロジェクトごとにバラバラ
プロジェクトマネジメントオフィス
PMOとは"Project Management Officeの略です。日本語では「プロジェクトマネジメントオフィス」、「プログラムマネジメントオフィス」と一般的に呼ばれます。 PMOは、組織内における個々のプロジェクトマネジメントの支援を横断的に行う部門や構造システムを言います。 簡単にいえば、個人が行う仕事ではなく、複数人で行うチームとしての業務です。
PMOの主な役割は、プロジェクトマネージャーの意思決定を支援し、プロジェクト管理ルールの維持を図ることです。プロジェクト管理を行うプロジェクトマネージャーが、1人で意思決定を伴う管理業務を担うのは限界があります。そこで、客観的な立場でPMOが意思決定や管理業務を支援することで、プロジェクトの円滑な進行が可能になります。 また、社内や各部門で複数のプロジェクトが進行している場合、経営陣・部門長がその全貌を適切に把握するのが難しいという問題があります。そこで、PMOが情報をわかりやすくまとめ、報告して状況把握や判断の手助けをするという役割も担います。
プロジェクトマネジメントの知識と技術はITや大規模インフラ事業だけではなく、あらゆる産業・業種・業態で利用でき、ビジネスを飛躍させる原動力になります。 企業内のプロジェクトを綜合的に支援するPMO導入により、様々なメリットがあります
プロジェクト教訓・手法・ベストプラクティスの共有
プロジェクト品質の高度化
プロジェクト関連リソース確保・調達の迅速化
プロジェクトスケジュール管理の高度化
プロジェクトスコープ管理の高度化
プロジェクトコスト管理の高度化
プロジェクトリスク管理の高度化
プロジェクトメンバーとのコミュニケーションの高度化
プロジェクトステークホルダー管理の高度化
経営戦略のより確実な履行、ビジネス価値の最大化
プロジェクトマネジメントの進行に適切な環境の整備
プロジェクトマネジメントの手法・知識の標準化
プロジェクト進捗・状況の「見える化」および確認の最適化
プロジェクト優先順位付けおよび経営判断の迅速化
プロジェクトマネジメント人財の安定的育成
プロジェクトへの経営者支援工数の軽減
PMOは、システムの進捗を徹底して管理できるのが大きなメリットです。 小規模プロジェクトであればPMがすべてに目を光らせることも可能ですが、人数が増えるとそうはいきません。 最近は、技術の複雑化や働き方の多様化などで、協力会社、フリーランスなどの人員管理の手間も増加しています。PMOを導入すれば肥大化したマネジメント業務に適切に対応できます。 他にも、PMOのメリットは、PM個人の実力に頼っていたマネジメントをPMOがチームとして支えるのを可能にすることです。PMOの導入はプロジェクトマネジメントの強化に直結します。
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